Leistungen
Unser Leistungsspektrum im Überblick
Wohnungseigentumsverwaltung
„Wohnungseigentumsverwaltung ist nicht gleich Wohnungseigentumsverwaltung“
Wir betreuen Ihren Immobilienbesitz flexibel, kundenorientiert und gehen auf Ihre persönlichen Anliegen ein.
Die Verwaltung von Wohnungseigentum erfordert mehr als ein reines Gebäudemanagement. Es gilt, die unterschiedlichen Interessen der Eigentümer sinnvoll zu bündeln und gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat eine konsensfähige Entscheidungsfindung zu fördern. Wir stehen Ihnen stets in beratender und vermittelnder Rolle zur Seite. Unser Ziel ist es, eine gute Lösung für alle Eigentümer und somit für Ihre Immobilie zu finden.
Um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten, legen wir besonderen Wert auf einen persönlichen Service.
Unsere Aufgaben und Leistungen richten sich nach den gesetzlichen Anforderungen des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG), der Teilungserklärung / Gemeinschaftsordnung sowie den Beschlüssen und Wünschen der Gemeinschaften.
Kaufmännische Verwaltung
Die kaufmännische Verwaltung einer Immobilie erfordert viel Detailwissen: Wie sieht eine ordnungsgemäße Abrechnung aus? Welche gesetzlichen Vorgaben muss diese enthalten? Welche aktuellen rechtlichen Änderungen zu berücksichtigen? Welche Kostenoptimierungen sind möglich? Was für Laien oft wie ein undurchdringlicher Bürokratiedschungel aussieht, ist für uns vertrautes Terrain. Legen Sie die kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Immobilie einfach in unsere Hände.
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge zur Bewirtschaftung des Gemeinschaftseigentums
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen inkl. Vermögensübersicht mit vollständigen Informationen zu Forderungen und Verbindlichkeiten, Stand der Erhaltungsrücklage/n sowie Nachweis über haushaltsnahe Leistungen gem. § 35a EStG
- Aufteilung der Bewirtschaftungskosten und Erhaltungsrücklagen gem. BGH Urteil 44/09
- Berücksichtigung der mietrechtlichen Voraussetzungen bei Erstellung der Vorschussabrechnungen. Somit können Kapitalanleger schnell und einfach gegenüber Ihren Mietern abrechnen
- Mahn- und Klagewesen
- Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Zeitnahe Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
- Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen
- Anlage des Gemeinschaftsvermögens auf offenen Treuhandkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Überprüfung der Gemeinschaftsausgaben zur Kostenoptimierung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- und vieles mehr …
Technische Verwaltung
Nur eine sorgfältig gepflegte Immobilie wird den Bewohnern langfristig Freude bringen. Denn einerseits sind dadurch Komfort und Sicherheit gewährleistet. Andererseits wird so die Basis für eine gute Wertentwicklung des Objektes geschaffen. Wir übernehmen in Ihrem Auftrag die gesamte technische Wohnungseigentumsverwaltung.
- langjähriger und zuverlässiger Handwerkerstamm in Ihrer Stadt vorhanden; dadurch beschleunigte und zeitnahe Reparaturen im Gemeinschaftseigentum möglich
- regelmäßige Objektbegehungen − gern mit Ihnen gemeinsam − für die laufende Werterhaltung und Wertsteigerung Ihrer Immobilie
- Planung, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Begleitung und Beratung bei Modernisierungen und Instandsetzungen, ggf. mit Unterstützung von geeigneten Sachverständigen
- Steuerung und Überwachung von beauftragten Unternehmen
- Abschluss von Wartungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträgen
- Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, ggf. mit Unterstützung von geeigneten Sachverständigen und juristischem Beistand
- Eigentümernotdienstliste für die üblichen Gewerke
Sondereigentumsverwaltung
Unsere Sondereigentumsverwaltung ist das „Rundum-sorglos-Paket“ für Kapitalanleger
Wer sich für eine Kapitalanlage in einer Wohnungseigentümergemeinschaft entscheidet, möchte üblicherweise nichts oder nur wenig mit dessen Verwaltung und den Mieterrückfragen zu tun haben. Somit bietet die Beauftragung der Sondereigentumsverwaltung eine perfekte Lösung.
Unsere Sondereigentumsverwaltung bietet Ihnen folgend Dienstleistungen:
- Beschaffung und Auswahl geeigneter Mieter
- Abschluss von Mietverträgen
- Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben
- Mieterkorrespondenz
- Mietinkasso und Mahnwesen
- Kautionsverwaltung
- Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
- Koordination und Veranlassung von Reparaturen
- Eigene Kontoführung je Sondereigentumsverwaltung
- Erstellung von Eigentümerabrechnungen zur Vorlage
Auf Anfrage können wir Ihnen die Verwaltung Ihres Sondereigentums, angepasst auf Ihre individuellen Wünsche, anbieten.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Humor
„Der perfekte Verwalter“
Die Versammlung des perfekten Verwalters dauert genau dreißig Minuten. Er erläutert allen die Tagesordnung ausführlich und für jeden verständlich. Er lässt dabei jeden Miteigentümer zu Wort kommen und erzielt völlige Einigkeit unter den Anwesenden.
Er überreicht schon am Morgen nach der Versammlung jedem Eigentümer selbst das Protokoll und erläutert noch einmal ausführlich den Sinn der von den Eigentümern gefassten Entschlüssen.
Er arbeitet von 8.00 Uhr morgens bis Mitternacht und ersetzt teilweise den Hausmeister in der Wohnanlage. Dies alles für eine Gebühr von EURO 10,00 inkl. Mehrwertsteuer im Monat, denn rechnen kann er nur, wenn es um die Kosten der Wohnungseigentümer geht.
Er ist 25 Jahre alt und hat mindestens 40 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentum, der gesamten Bauwerks-Sanierung bis in die Bauphysik und im Sozial-, Steuer-, Zwangsversteigerung- und Grundbuchrecht.
Davor war er in der Mietverwaltung tätig, deshalb kennt er sich auch dort genau aus. Seine Ausbildung begann mit 6 Semestern Theologie.
Der perfekte Verwalter macht es allen recht. Er verbringt die meiste Zeit mit der Überwachung der Handwerker und der Hausordnung, insbesondere gegenüber den Mietern.
Er macht täglich 15 Hausbesuche und ist immer im Büro erreichbar, wenn man ihn sucht.
Er lächelt die ganze Zeit mit ernstem Gesicht, denn er hat Sinn für Humor, der ihn fest an die klaren Aussagen des Wohnungseigentumsgesetzes bindet. Der perfekte Verwalter hat immer Zeit für den einzelnen Eigentümer und den Verwaltungsbeirat.
Er kümmert sich persönlich um die vollständige Abwicklung der Versicherungsschäden in den Wohnungen und erläutert auf Wunsch, welche Nebenkosten die Vermieter gemäß Mietvertrag (den sie gerade nicht finden) mit ihren Mietern abrechnen können.
Er versäumt kein Fortbildungs-Seminar und keinen Gerichtstermin, denn er ist immer bemüht, allen das Gesetz, die Gemeinschaft- und die Hausordnung nahe zu bringen.
Der perfekte Verwalter hat nur einen Nachteil:
Er ist immer in der Nachbargemeinschaft tätig!
Rufen Sie uns an
Nehmen Sie direkt mit uns telefonisch Kontakt auf oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung.
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Kohlhage-Franke Immobilien GmbH
Postfach 72 01 14
44381 Dortmund
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